В рамках развития корпоративного SharePoint портала компании и внедрения HRM-функционала было принято решение о разработке подсистемы отчётов с возможностью выгрузки детализированной информации о сотрудниках.

Цель создания сервиса – предоставить пользователям возможность формировать отчёты с различными фильтрами и срезами представления данных.

Отличительные особенности модуля:

• Большое количество отчётов.
• Невозможность стандартными средствами SharePoint реализовать необходимое агрегирование данных.
• Наличие вычисляемых полей в отчётах, определяемых по заданным правилам и условиям.

В ходе реализации проекта были реализованы следующие отчёты:

• Журнал учета трудовых книжек
• Сотрудник на испытательном сроке
• Больничные
• Отчёт по Документам сотрудника
• Отчёт по Изменению Заработных плат
• Командировки
• Медицинское страхование
• Отчёт по Месту работы
• Отпуска
• Отчёт по пройденным тренингам
• Трудовые договора
• Семейное положение сотрудников
• Ежемесячный общий отчёт
• Штатное расписание
• Расчёт остатка отпуска

Особенности технической реализации:

• Модуль выполнен на базе платформы SQL Server Reporting Services.
• Для заполнения отчётов данными был разработан специальный веб-сервис, выполняющий поиск запрашиваемой информации на сервере. При открытии отчёта платформа Reporting Services выполняет запрос к заданным методам веб-сервиса, передавая указанные в отчёте параметры. Метод производит сбор и агрегирование данных в необходимом виде и возвращает данные в xml-формате.
• Далее на клиентской стороне формируется отчёт с полученными данными.

В результате разработки и внедрения отчётности для модуля HRM было реализовано более 20 отчётов различной сложности. В рамках работы нового модуля стало возможным агрегировать информацию и получать отчёты по более чем 700 сотрудникам компании.