В рамках развития корпоративного SharePoint портала компании и внедрения HRM-функционала было принято решение о разработке специализированного модуля тренингов.

В компании регулярно проходят тренинги, обучения и курсы повышения квалификации. Решение вынести управление учебным процессом на корпоративный портал стало естественным продолжением расширения сервисов, предоставляемых компанией своим сотрудникам.

Цель создания сервиса – собрать воедино информацию о всех тренингах компании и организовать процесс прохождения курсов сотрудниками.

Помимо этого, сервис предоставляет возможность вести график обучений, записываться на ближайшие мероприятия, а отдельной роли сотрудников – тренерам – выставлять баллы сотрудникам, прошедшим то или иное обучение.

Отличительной особенностью сервиса стали следующие требования:

• Ведение графика обучений и тренингов.
• Запись на ближайшие обучения.
• Согласование участия в тренинге руководителем сотрудника.
• Возможность оценки прохождения обучения сотрудником (баллы выставляет тренер данного курса).
• Личная карточка обучения сотрудника с информацией о пройденных, активных и запланированных тренингах.

В рамках проекта выполнены следующие работы:

• Проработаны архитектура, функциональный и графический дизайн системы. Результатом стали функциональные UML-диаграммы и скетч-формы пользовательского интерфейса;
• Реализована форма-карточка тренинга (InfoPath Forms);
• Выполнен импорт существующего каталога тренингов из отдельной базы данных;
• Настроены особые права доступа к каталогу тренингов: только администраторы и тренеры могут вносить изменения;
• Реализована личная карточка сотрудника с информацией о пройденном обучении (asp.net, JavaScript и веб-сервисы). Карточка полностью работает по ajax-технологии без перезагрузки страницы;
• С помощью стандартного функционала SharePoint реализован календарь тренингов;
• С помощью SharePoint Workflow реализовано согласование участия сотрудника в выбранном им тренинге;
• Реализована функция простановки оценки участникам тренингов по факту завершения обучения, выполняется тренером курса. Баллы учитываются на личной карточке каждого из сотрудников;
• Разработана документация: руководство пользователя и администратора;
• Проведено обучение ключевых специалистов Заказчика;
• Проведено полное тестирование системы, запуск в пилотную и опытную эксплуатацию.

Модуль внедрён на корпоративном портале осенью 2013 года. Модуль позволил организовать системное и регулярное обучение более чем 700 сотрудников компании, предоставляя линейным менеджерам и специалистам HR удобный инструмент для мониторинга и управления процессом. На данный момент в модуле заведено более 100 различных курсов по внутренним направлениям работы компании. Сотрудниками успешно пройдено суммарно более 2500 курсов, а общее время обучения сотрудников превысило 30000 человеко-часов.